← Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für unsere Website, für unsere Treuhand-Dienstleistungen und für das Fidanova Buchhaltungs- und Lohnprogramm, mit dem wir die Daten unserer Kundinnen und Kunden bearbeiten.

Verantwortliche Stelle

Welche Daten wir bearbeiten

Website und Kontaktformular: Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben) und Ihre Nachricht. Diese Daten werden per E-Mail an uns übermittelt.

Diese Website setzt aktuell keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine externen Tracking-Dienste ein. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

Mandantendaten: Für Buchhaltung, Lohn, MWST, Abschluss und Steuern bearbeiten wir die Unterlagen, die Sie uns geben oder im Programm hochladen: Belege, Bankauszüge, Kassendaten, Verträge sowie Personal- und Lohndaten Ihrer Mitarbeitenden.

Zweck der Bearbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten und den mit Ihnen vereinbarten Treuhand-Auftrag zu erfüllen. Wir unterstehen dabei der beruflichen Schweigepflicht.

Wo Ihre Daten liegen

• Hosting in der Schweiz: Das Programm und seine Datenbank laufen bei cyon (cyon GmbH, Basel), einem Schweizer Hosting-Anbieter mit Rechenzentren in der Schweiz.
• Eigene Geräte: Eine laufend aktualisierte Kopie liegt auf firmeneigenen Rechnern von Fidanova Treuhand. Sie dient der Datensicherung und dem Arbeiten ohne Internet.
• Automatische Abläufe: Kontrollen und Erinnerungen (mit dem Werkzeug n8n) laufen auf einem eigenen, lokal betriebenen Rechner, nicht in einer Cloud.
• Das Programm ist nicht öffentlich zugänglich. Zugang haben nur Fidanova Treuhand und – für die eigenen Berichte – Sie selbst, jeweils mit persönlichen Zugangsdaten. Alle Verbindungen sind verschlüsselt.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Für einzelne Auswertungen und Kontrollen setzen wir einen KI-Assistenten ein (Claude der Anthropic PBC, USA). Dabei werden Daten nur so weit verwendet, wie es für die jeweilige Aufgabe nötig ist; sie werden nicht für das Training der KI verwendet und nicht verkauft oder weitergegeben. Die KI bucht nichts selbst: Jede Buchung und jedes Ergebnis wird von uns geprüft und freigegeben. Unser Ziel ist der vollständige Betrieb mit einer KI, die auf eigenen Rechnern läuft.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den Auftrag nötig ist (z. B. MWST-Abrechnung an die ESTV, Lohnmeldungen an AHV-Ausgleichskasse, Pensionskasse und Versicherungen, Steuererklärung an die Steuerbehörde), wenn Sie zustimmen oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Die oben genannten Dienstleister (cyon, Anthropic) bearbeiten Daten nur in unserem Auftrag.

Aufbewahrungsdauer

Anfragen über das Kontaktformular speichern wir nur so lange, wie es für die Antwort nötig ist. Geschäftsbücher und Buchungsbelege bewahren wir während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren auf (Art. 958f OR). Nach Ende des Auftrags erhalten Sie Ihre Unterlagen auf Wunsch vollständig zurück.

Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht

Wenden Sie sich dafür einfach an info@fidanova.online.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Arbeitsweise, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.